Electronic Archiving

Jurnal Ksatria menjaga dokumentasi elektronik artikel yang telah diterbitkan agar hasil kegiatan pengabdian dapat ditemukan, dirujuk, dan dimanfaatkan kembali. Pengarsipan juga berfungsi melindungi rekam ilmiah ketika terjadi pergantian pengelola atau gangguan teknis pada situs jurnal.

Berkas artikel disimpan melalui sistem penerbitan elektronik jurnal bersama metadata yang relevan, seperti judul, penulis, afiliasi, abstrak, kata kunci, referensi, dan informasi penerbitan. Identitas digital artikel dicantumkan apabila tersedia.

Pengelola melakukan pemeliharaan sistem dan pencadangan sesuai kemampuan teknis serta prosedur yang tersedia. Upaya ini ditujukan untuk mengurangi risiko kehilangan berkas dan menjaga keutuhan informasi yang telah dipublikasikan.

Layanan preservasi digital eksternal dapat digunakan untuk memperkuat keberlanjutan akses. Namun, nama layanan hanya dicantumkan sebagai layanan aktif apabila pengelola telah memastikan bahwa jurnal benar-benar terdaftar atau terhubung dengan layanan tersebut.

Apabila terjadi gangguan, pengelola berupaya memulihkan berkas dan akses melalui mekanisme yang tersedia. Artikel yang telah terbit tidak boleh dihapus secara diam-diam untuk menghindari kritik, menyembunyikan kesalahan, atau menutupi dugaan pelanggaran.

Jika artikel membutuhkan koreksi atau penarikan, arsip dan pemberitahuan editorial dipelihara sedemikian rupa sehingga pembaca dapat memahami status artikel dan alasan perubahan tersebut.